項目部日常管理制度

為了加強項目部日常工作管理，形成良好的工作秩序，結(jié)合工作實際情況，制定本制度。

一、組織制度。長興公司及關(guān)聯(lián)公司的項目部分別設(shè)置一名主管，全面負責工程項目各項具體事務(wù)；針對項目分別設(shè)置一名項目責任人，負責處理相關(guān)項目的日常事務(wù)，配備一名項目管理員，協(xié)助公司主管及項目責任人處理日常事務(wù)，組織完成工程項目開工至竣工工程全過程管理。

二、會議制度。一是項目部實行現(xiàn)場辦公制度與定期會議相結(jié)合，根據(jù)項目工期、質(zhì)量、目標設(shè)專題會議。二是組織施工、監(jiān)理方定期召開現(xiàn)場辦公例會制度（根據(jù)各項目的實際情況確定）。

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定項目部衛(wèi)生管理制度。

一、值班人員當天上午必須提前30分鐘上班，負責開門，負責打掃部門辦公室和包保區(qū)域衛(wèi)生，辦公室每天必須保持干凈整潔，辦公桌面整潔無灰塵。

　　二、當日值班安全由當日值班人員負責，下班后，當天值班人員要負責（或督辦）關(guān)好門窗和鎖好大門，值班人員要關(guān)閉電器，切斷電源，保存好重要資料，確保安全。

三、若值班當天有事，需提前與部門負責人說明情況，并由部門負責人再安排其他人員值班。

　四、項目部各位同志應(yīng)愛護辦公設(shè)施，及時清理產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源等，確保辦公室安全、衛(wèi)生、舒適。

項目日常巡查管理制度

為加強項目現(xiàn)場日常檢查工作，確保施工質(zhì)量、進度、安全，特制訂項目部日常巡查管理制度。

一、項目巡查前應(yīng)做好準備工作，包括了解該項目的合同條款、施工內(nèi)容、工程項目預(yù)算、現(xiàn)場建設(shè)情況等。

二、工程管理人員可會同監(jiān)理、施工單位主要負責人員進行現(xiàn)場巡查，以便發(fā)現(xiàn)問題時能及時協(xié)商、處理。各項目每周巡查不少于2次。

三、參建單位向巡查人員匯報上次巡查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，巡查抽查現(xiàn)場整改結(jié)果，并對現(xiàn)場進行記錄或拍照。

四、每月部門例會由部門負責人召集，施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交給參建單位處理，涉及需要多方參與討論的問題提交例會討論，報分管副總批準。例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求、最新工程動態(tài)及最新文件精神。無論是例會還是各類專題會，各參會單位及人員務(wù)必嚴肅認真對待，按照會議方案或會議通知，準備相關(guān)會議材料，以確保會議質(zhì)量。

項目資金撥付資料審核管理制度

為規(guī)范項目管理行為，強化資金撥付審核標準，控制項目資金撥付風險，特制訂本管理制度：

一、經(jīng)辦人審查。經(jīng)辦人對需支付資金所涉及的項目合法性、手續(xù)完備性及金額真實性進行審查。實行工程監(jiān)理制的項目須監(jiān)理工程師簽字，并提供《建設(shè)工程形象進度表》《工程進度款支付申請表》《工程付款報審表》《工程款支付證書》。

二、有關(guān)部門審核。經(jīng)辦人審查無誤后，報送財務(wù)部及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、資金撥付后，與財務(wù)部門核對，并對撥付資料進行掃描、歸檔。