孝感市長興投資有限公司(資金辦)
公務(wù)接待管理暫行辦法
(征求意見稿)
第一章 總 則
第一條 為深入貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神,認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《關(guān)于厲行節(jié)約反對食品浪費(fèi)的意見》等制度,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理,嚴(yán)肅接待紀(jì)律,厲行勤儉節(jié)約,按照上級(jí)各項(xiàng)規(guī)定要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二章 基本原則
第二條 本辦法所指的公務(wù)接待是指公司因工作需要而合理安排的公務(wù)性接待活動(dòng)。公務(wù)接待費(fèi)是指公司因公務(wù)接待發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
第三條 本著勵(lì)行節(jié)約,熱情高效,簡樸辦事的原則。各項(xiàng)接待要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到,控制陪客人數(shù)和接待范圍,嚴(yán)禁超標(biāo)。
第四條 本著節(jié)約成本、方便工作、共享資源、發(fā)揮資產(chǎn)效率的原則,食堂設(shè)立在聯(lián)城還建房3號(hào)樓1樓。
第三章 接待程序
第五條 各項(xiàng)接待活動(dòng)(如考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、公務(wù)洽談、招商引資等)由綜合部具體承辦,相關(guān)部門參與協(xié)調(diào)配合。
第六條 需要公務(wù)接待的,按照“部門接待、部門負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批”的原則,相關(guān)部門根據(jù)陪客人數(shù)和工作事項(xiàng)填制接待審批單,經(jīng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由綜合部通知食堂按要求進(jìn)行準(zhǔn)備。因特殊情況需要在外接待的,視同進(jìn)行。
第七條 綜合部(或相關(guān)部門)人員需提前到接待地點(diǎn),做好接待準(zhǔn)備工作。
第四章 接待規(guī)范
第八條 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排接待用餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過每人每餐70元,一律不得安排高檔菜肴,不得提供煙酒。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人員不得超過3人,在10人以上的,陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。城區(qū)范圍內(nèi)各單位工作人員來指導(dǎo)或聯(lián)系工作原則上不招待。
第九條 在外接待時(shí),必須先核定標(biāo)準(zhǔn),接待過程中不得突破審批的額度。且不得在高消費(fèi)餐飲場所安排用餐。
第五章 報(bào)賬要求
第十條 公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),用餐接待費(fèi)審核報(bào)銷必須要有“四單”,即有效稅務(wù)發(fā)票、《審批單》、菜單和公務(wù)接待函。
第十一條 食堂接待報(bào)賬時(shí)限為5個(gè)工作日,期內(nèi)食堂人員將簽字認(rèn)可的菜單匯總,送至綜合部,綜合部根據(jù)菜單編制完整的報(bào)銷憑證,辦理報(bào)賬手續(xù)。在外接待的,必須在3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù)。
第六章 其他事項(xiàng)
第十二條 食堂如需購置設(shè)備,按購置審批的程序進(jìn)行,由綜合部辦理。
第十三條 各項(xiàng)接待要控制規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定,做到文明熱情、反應(yīng)迅速、勤儉節(jié)約、樸實(shí)辦事。
第十四條 各項(xiàng)接待要講求實(shí)效,不得用公款進(jìn)行無正當(dāng)工作理由的接待,不得用公款進(jìn)行非公務(wù)性活動(dòng)的接待。
第七章 附 則
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十六條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。